אם תשאלו כל אדם עובד, הוא יספר לכם שבין היתר אחד הימים הכי מרגשים הם אלו בהם כל העובדים יוצאים ליום של כנס או אירוע עסקי. אירועים אלו נועדו בכדי ליצור שיתופי פעולה, למשוך לקוחות פוטנציאליים ולהגביר את ה"באזז" על העסק. כדי להשיג את כל אלו, מומלץ לשלב עמדת רישום לאירוע בכניסה, ואם אינכם מבינים מדוע – המשיכו לקרוא, הכל יוסבר ממש בעוד רגע!
עמדת רישום לאירוע – מדוע?
אירועים עסקיים מוצלחים הם כאלו שלא רק דאגו לאוכל טוב לאורחים ולהרצאות מעניינות, אלא כאלו שהצליחו ליצור קשרים עסקיים ענפים ומרגשים. כשמשלבים עמדת רישום לאירוע עסקי הדבר מעיד על ניהול נכון ומקצועי, ועל האינטרס להכיר את כל הגורמים שמגיעים לאירוע והרצון להכיר אותם מקרוב. כיצד זה קורה?
- קשרים עסקיים זה כל הסיפור – אדם שמגיע לאירוע עסקי מגיע במטרה ליצור קשרים עסקיים חדשים, להיחשף לשווקים שלא היה מודע אליהם קודם, לקפוץ על הזדמנויות מרגשות, ועוד. עמדת הרישום וחלוקת תגי שמות יוצרים יחדיו בסיס ראשוני ליצירת קשרים בין אורחי הכנס והחברות המשתתפות בו.
- אירוע ברמה גבוהה – אחד הדברים החשובים ביותר לאורחים שמגיעים לאירוע וגם לשאר החברות שלוקחות בו חלק, הוא כמובן הרמה; אוכל טעים, תכנים ענייניים ורלוונטיים, וכמובן יחס אישי; תג שם מפורט ללא כל טעויות, תוכנייה מעודכנת ועוד. הכל כבר מוכן לקראת המשתתפים, שכל שעליהם לעשות זה רק ליהנות מהיום ולהתרכז במטרות העסקיות לשמן החליטו לקחת חלק.
עמדות מתקדמות ופשוטות לתפעול
זוכרים את הימים בהם היו תורי ענק בכניסה לכל אירוע, והדיילים והדיילות שעמדו בכניסה נאבקו בערימה של דפים ועטים שהפסיקו לעבוד כך סתם פתאום? ובכן, לא עוד! עמדת רישום לאירוע במאה ה-21 היא עמדה ממוחשבת המורכבת ממחשבים ומדפסות בכדי להדפיס תגי שם מוכנים ומעוצבים, ולבצע את הרישום תוך מספר שניות. כך, האורחים שמגיעים לאירוע לא מתעכבים בכניסה במשך דקות ארוכות, ויכולים להיכנס בדיוק בזמן להרצאה שהיו בטוחים שהם עומדים לאחר אליה, הדיילים שעומדים בכניסה יכולים לבצע את עבודתם בשלווה וביעילות – וכולם מרוצים.