קופת תשלומים הנראית בכל בית עסק היא כבר מזמן לא מבצעת רק פעולות חשבונאיות כדי לחשב את סך התשלום שהלקוח אמור לשלם.
קופה רושמת
קופה רושמת היא מחשב המבצע פעולות רבות הנדרשות כדי לנהל עסק כיאות. הפעולות כוללות הפקת חשבוניות ללקוחות על פי קליטת קורא הברקוד של כל פריט, וכך ברוב המקרים אין טעויות בעלויות של הפריטים השונים. במשרד האחורי מזינים את העלות של כל מוצר ועורכים את השינויים הנדרשים ברמה היום יומית וכך מפעיל הקופה מקבל מידע עדכני ונכון.
שימוש בקופה רושמת
השימוש הנרחב בקופה רושמת יוצר עבודה יום יומית הרבה יותר יעילה כיוון שהיא כוללת פרמטרים נוספים כמו משקל דיגיטלי, סורק בר קוד ועוד. קווי התקשורת מחברים בין הקופה לחברות האשראי כך שאפשר לבצע סליקה אוטומטית של כרטיסי אשראי בבית העסק, אם העסקה אושרה לתשלום על ידי חברת האשראי.
שימוש עסקי נוסף
אם העסק נמצא בהליך צמיחה אפשר להוסיף לו ממשקים ייעודיים כמו מצב המלאי, ניתוח של רמת המכירה של כל אחד מהמוצרים לאורך פרק זמן, תפוקתם של העובדים, מועדוני לקוחות ועוד.
קופה רושמת ותרומתה לכל עסק
הקופה הרושמת מחליפה את השיטות המיושנות שבהן היה שימוש בחשבוניות ידניות, דבר שגרם לא אחת לסרבול בניהול העסק ובחוסר ידיעה של מצב ההכנסות באופן ודאי. כשמתנהלים באמצעות קופה רושמת כל המידע קיים במערכת והוא מגובה באופן תמידי.
כך אפשר לעקוב אחר ההכנסות היומיות, השבועיות והחודשיות. לערוך השוואות של רמת המכירות בין החודשים השונים לאורך השנה ובין חודש עכשווי לחודש המקביל בשנה חלפה. הסקת המסקנות בעקבות בדיקת המערך הכספי יוצרת מהלכים שיווקיים שיקדמו את העסק ויגבירו את הכנסותיו.
התאמת הקופה הרושמת לצרכי העסק
כל עסק זקוק לקופה רושמת ייעודית המתאימה לצרכיו ולתחום פעילותו. לדוגמה עסק העוסק בחלפים לרכבים אינו זקוק למשקל דיגיטלי שהוא פריט הכרחי למי שעוסק בממכר מוצרי מזון שונים.
לכן רוכשים קופה רושמת בחברה מומחית בתחום זה המשווקת מוצר זה על פי הצורך הספציפי של כל לקוח כך שישרת אותו בדרך הנכונה ביותר. על בסיס הפעילות של הקופה אפשר תמיד להוסיף ממשקים שונים אם בחברה ייכנסו לתחומי פעילות נוספים ויהיה בהם צורך.
מהנדסי התוכנה מבצעים את האפיון הנדרש ומתקינים את הממשק הנדרש. התנהלות זו מייתרת את הצורך למכור את הקופה הישנה והצורך לרכוש קופה חדשה למטרה זו.
טכנולוגיה חדשנית
הקופה עובדת בהתאם לחידושים הטכנולוגיים האחרונים וכך מצעידה את העסק קדימה תוך שימוש התואם באופן מדויק את צרכיו.
הימצאותה של הקופה בעסק יוצרת בקרה ופיקוח תמידיים על מצב המלאי, המכירות והעובדים. בדרך משולבת זו היא מונעת במקרים רבים גניבות הן של כספים והן של סחורות על ידי הלקוחות והעובדים כיוון שמהר מאד עולים על החסרים במלאים.