ניהול כספים נכון בעסק מהווה חלק חשוב מאוד ובלתי נפרד בכל בית עסק. חשוב לדעת ניהול תקציב בצורה לא נכונה יכול לגרום לעסק להיתקע במקום או במקרים חמורים יותר גם לקרוס. ככל שהעסק קטן יותר כך התופעה של עסקים שקורסים בשל ניהול כושל של כספים בעסק גדלה. הטעות הגדולה שלא מעט בעלי עסקים קטנים עושים לרוב היא לחשוב בקטן, כלומר, הם חושבים שאם הם מנהלים עסק קטן אז ניהול הכספים שלהם לא צריך להיות משמעותי ושום דבר לא באמת יכול להפתיע אותם מבחינה כלכלית. אולם, חשוב לדעת שכל עסק צריך להתנהל בצורה יעילה וטובה בכל הנוגע לתזרים מזומנים בהתאם להוצאות ולהכנסות העומדות על הפרק של העסק.
טיפים לניהול תקציב
בין אם אתם מנהלים עסק שמוגדר כעוסק פטור ובין אם אתם מנהלים עסק אשר מוגדר כעוסק מורשה, רישום מדויק של ההוצאות וההכנסות של העסק שלכם מהווה אבן יסוד חשובה מאוד של ניהול הכספים בעסק שלכם. טרם אתם עורכים תזרימים שונים או מבקשים אשראים על סמך בטחונות, חשוב מאוד שקודם כל תבצעו רישום מדויק ונכון. חשוב לקחת את הרבעון הראשון לקיום העסק וזאת בכדי לארגן מדי חודש בחודשו את כל ההוצאות וההכנסות של העסק, כך בעצם תוכלו לבנות מגמה לטווח הארוך.
הערכות כלכלית נכונה
כל בית עסק מגדיר את שיטת התשלומים שלו. ישנם בתי עסק שעובדים בשיטת תשלום מראש, ישנם בתי עסק אשר עובדים בשיטת המזומן, ישנם בתי עסק שעובדים בשיטת השוטף פלוס וישנם בתי עסק שעובדים בהתאם ללקוחות שיש להם. חשוב מאוד שכל בית עסק יערך בצורה נכונה מבחינת ניהול ההכנסות שלו בהתאם לתנאי התשלום של כל לקוח או תנאי התשלום שנהוגים בעסק. חשוב שכל עסק ידע באופן מדויק כמה כסף אמור להיכנס ומתי וזאת בכדי להיות עם יד על הדופק ולא להיות מופתע במידה ותשלום אחד לא נכנס בזמן או בכלל. חשוב לבצע מעקב שוטף אחרי מועדי הכנסות על מנת לקבל אינדיקציה כיצד להיערך להוצאות צפויות ואולי אף לתכנן את ההוצאות הללו על סמך ההכנסות הצפויות באותו הזמן.
הקבלה של תשלומים
חשוב מאוד להקביל עד כמה שניתן את תשלומי ההוצאות למועדים שבהם אתם יודעים בוודאות שיש לכם תקציב זמין לביצוע ההוצאה. אם לא, חשוב מאוד להנדס את מועדי ההכנסות בהתאם להוצאות.
ניהול תזרים מזומנים
ניהול כספים נכון בעסק דורש ניהול תזרים מזומנים שמהווה את ליבת ניהול הכספים. ניהול תזרים המזומנים בצורה נכונה יסייע לכל בעל עסק להבין עד כמה מהלכים שונים רווחיים לו אם בכלל, היכן הוא יכול לקצץ או להוסיף תקציבים, האם הוא יכול להרחיב את הפעילות העסקית שלו או לשנות כיוון ועוד. ניהול התזרים חייב להתבצע בהתאם לניהול דוחות פיננסיים שוטפים כגון: דוח רווח והפסד, ניהול דפי בנקים, גיול חובות ועוד וזאת בכדי להבין את התמונה הפיננסית המלאה. מעבר לכך, חשוב מאוד להיעזר בכלים מקצועיים כגון: תוכנת הנהלת חשבונות ותוכנות ייעודיות נוספות שיכולות לסייע בניהול תזרים מזומנים בעסק בצורה טובה ומוצלחת
ניכיון שיקים ופקטורינג
אם אתם מאפשרים ללקוחות שלכם לשלם בשיקים דחויים או אם אתם מוציאים חשבונית ללקוח והוא מתעכב בתשלום שלה או עתיד לשלם אותה בשיטת שוטף פלוס, כיום תוכלו לבחור את אופציית ניכיון שיקים או אופציית פקטורינג שמהוות אופציות פיננסיות שבהחלט יכולות לסייע לכל עסק לנהל תזרים מזומנים טוב יותר. בכדי שעסק שמאפשר ללקוחות שלו לשלם בתשלומים דחויים לא יגיע למצב שהוא לא יכול לעמוד בהתחייבויות כספיות של העסק בהווה בשל דחיית ההכנסה המדוברת, הוא יכול לבחור בניכיון שיקים שהוא שירות שבמהלכו מוצע לעסק הסכום שכתוב בשיק הדחוי במזומן בניכוי עמלה וריבית או בפקטורינג שהוא שירות שמציע לעסק פידיון של חלק מהסכום בחשבונית בו במקום ולאחר שמתקבל הסכום המלא של החשבונית, השלמת הסכום הרלוונטי לתשלום. כמובן שגם השירות המדובר מוצע תמורת ריבית ועמלה.